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ADAM

ADAM 5, Sistema integral de Nómina y Recursos Humanos

En un mundo tan cambiante y globalizado, las empresas del siglo XXI requieren de herramientas tecnológicas que contribuyan en la estrategia global de negocio para maximizar la rentabilidad y mejores prácticas operativas en las diferentes disciplinas de la organización, siempre orientadas al desarrollo y crecimiento del talento que en ellas laboran.

ADAM 5 es un sistema integral para la eficiente administración de los recursos humanos dentro de las empresas e instituciones.

ADAM 5 es un sistema modular cuya cobertura y alcance engloba las diferentes disciplinas de la administración de los recursos humanos en las organizaciones, sin importar el tipo de industria ni legislación, ya que su alto grado de parametrización le permite adaptarse a diferentes prácticas en la administración del capital humano, así como para el control y administración del pago de las nóminas y cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y legales con las diferentes dependencias gubernamentales.

ADAM 5 está desarrollado con las últimas tecnologías informáticas que existen en el mercado, teniendo como resultado una solución totalmente WEB, con los más altos estándares de calidad, cuidando siempre el incluir las mejores prácticas en la administración de los recursos humanos y administración de personal.

ADAM es la solución vanguardista con la base instalada más importante en México, Centro América y Sudamérica, con más de 1,000 clientes, que entre ellos se encuentran algunas de las empresas más importantes el mundo.

ADAM 5 está conformado por 5 familias de aplicaciones totalmente modulares, con el objeto de que las empresas puedan configurar la solución ideal a sus necesidades.

ADAM Base

A través de la amplia funcionalidad del módulo Base de ADAM 5, el usuario mantendrá un control estricto de los expedientes completos del personal, contando en todo momento con la información necesaria y requerida por las organizaciones. Esta funcionalidad le permitirá mantener dentro del expediente, documentos electrónicos como actas de nacimiento, CURP, credenciales de elector, cartas internas de trabajo, etc., cualquier documento que constituya información necesaria relacionada con la historia laboral dentro de la organización.

De igual forma se complementa un expediente completo del empleado/trabajador, definiendo en una forma sencilla la información necesaria y requerida para poder ser consultada o explotada en el momento en que sea requerida.

Una de las funcionalidades más importantes y que le da aplicabilidad a todos los módulos de ADAM 5, es el infocenter, que pasa de ser un reporteador dentro de una solución, a un gestionador de información, brindándole al usuario una total independencia e individualidad para ejercer sus funciones con toda sencillez.

A través del DeskTop de ADAM 5 el usuario contará en todo momento con un escritorio de trabajo en donde entre otras funciones le permitirá al usuario:

ADAM Operación

A través de los módulos de operación, ADAM 5 ofrece una solución multinacional, con diversidad en el tema fiscal, legal, laboral, sociocultural, etc. que le permite adaptarse a los requerimientos de los diferentes nichos de industria y nacionalidad. Esta gran flexibilidad y adaptabilidad se debe al alto grado de parametrización orientado al usuario, lo que lleva a tener un bajo costo de mantenimiento por los cambios que demande la organización en temas fiscales, legales, de administración y control o de pago al personal.

Entre los principales beneficios que brinda la familia de operación de ADAM 5 se tiene:

Los módulos que conforman la familia de operaciones de ADAM 5 son:

Nómina Universal

La nómina de ADAM 5 cuenta con funcionalidades que permite responder a los requerimientos de los clientes sin importar el nicho de industria ni la geografía a la que pertenezca. Esta funcionalidad de gran adaptabilidad a los requerimientos es única y ha permitido ser el sistema con mayor penetración el mercado de toda América latina.

Entre sus principales beneficios está:

Fiscal de Personal

A través del módulo Fiscal de Personal, ADAM 5 ha logrado que se pueda cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales en más de 22 países en donde mantiene su base instalada.

Kardex de Personal

Cuenta con una funcionalidad que permite mantener las incidencias del personal por fecha. Lo anterior ofrece el mantener un control estricto y detallado de los movimientos de personal de forma diaria o por periodo, generando información oportuna del ausentismo y asistencia, proporcionando estadísticas para toma de decisiones.

Control de Créditos:

El módulo de créditos permite operar cualquier tipo de préstamos que se le otorgue al personal, controlando en el caso de ser necesario, tipo de interés, tablas de amortización, reestructuras, etc. Los saldos de los préstamos serán controlados de forma automática por el sistema hasta la culminación del plazo en que este fue pactado.

Nómina Interactiva

El objetivo de esta funcionalidad de ADAM 5 a través del módulo de Nómina Interactiva, es eliminar todos aquellos cálculos y pagos por fuera de sistemas, manteniendo una administración y control de los pagos extemporáneos. Entendiendo por pagos extemporáneos, normalmente nos referimos a cálculos de finiquitos, liquidaciones de personal (incluyendo simulaciones), anticipos de sueldo y cualquier otro pago que se deba de realizar sin importar el tiempo de cálculo ni el personal al que se le vaya a realizar.

Control de Fondos y Caja de Ahorro

A través de Control de Fondos, ADAM 5 administrará cualquier tipo de fondo o caja de ahorro, controlando los movimientos como son depósitos, retiros y generación y cálculo de intereses. Dentro del proceso de la administración de fondos, el módulo brinda la facilidad de distribuir y capitalizar los intereses para ser pagados al personal a través de la nómina, manteniendo en todo momento un control estricto de los saldos de fondos y de cajas de ahorro.

Control de Vacaciones

Control de vacaciones es un modulo que cuenta con una relevancia interesante, ya que aparte de controlar los saldos de vacaciones del personal, permite realizar una programación de las mismas, dejándole al sistema la administración y control de los pagos a nómina de forma automática. El sistema permite manejar vacaciones proporcionales y adelantadas y en todo momento podrán ser consultados los saldos.

Tiempo y Asistencia

Con el módulo de tiempo y asistencia, se generará a través de reglas de negocio configurables, la pre nómina de forma automática, partiendo de marcajes a través de dispositivos electrónicos (relojes checadores, lectores). El módulo controlará los eventos generados por concepto de asistencia, de tal forma que para efectos de cálculo de nómina o para efectos estadísticos, se generarán las incidencias para ser alimentada la nómina para su cálculo.

ADAM Gestión

Los módulos de gestión de ADAM 5 están orientados hacia la administración del capital humanos dentro de las organizaciones, garantizando el buen desempeño del personal, así como el óptimo clima laboral para cumplir con las estrategias de negocio y contribuir en una mayor rentabilidad de las empresas.

Para lograr lo anterior, los módulos de ADAM 5 ofrecen una funcionalidad para controlar las diferentes disciplinas y procesos del área de Recursos Humanos encaminados siempre a un desarrollo continuo del capital humano, logrando con esto permanencia, crecimiento y realización de las personas, mayor productividad, traducido esto en términos de negocio en rentabilidad y crecimiento organizacional.

Los componentes que contiene la familia de módulos de gestión son:

Estructura Organizacional

El mantener una adecuada estructura organizacional es fundamental para facilitar la administración de los recursos humanos en las empresas. El módulo de estructura Organizacional de ADAM nos permite crear las diferentes estructuras a administrar con el objeto de poder explotar la información con el Infocenter (reporteador de ADAM) obteniendo un detalle y nivel de clasificación de la información muy interesante. Otra funcionalidad única en el mercado que es la de controlar estructuras corporativas o matriciales. Esta funcionalidad permitirá explotar la información a través de las herramientas de ADAM 5 por empresa o a nivel corporativo, agilizando los procesos de administración del capital humano.

El control de las plantillas organizacional (head count) es de suma importancia para las empresas, en donde ADAM, a través de este módulo, ofrece una funcionalidad que permite controlar las asignaciones de personal y vacantes de una forma sencilla y en tiempo real.

Selección de Personal

Es de gran importancia el realizar un proceso de reclutamiento y selección de personal efectivo en las organizaciones, traducido el buen resultado en contratar a la mejor gente para ocupar los puestos vacantes, disminuir importantemente la rotación de personal y eliminar los gastos por recapacitación de personal por una mala selección.

El módulo apoya a mantener una cartera de candidatos con el objeto de poder hacer búsquedas de personal internos o externos a través de cobertura de perfiles de puestos o de manejo de competencias laborales. El módulo cuenta con un control estricto de las actividades de reclutamiento y selección de personal, lo que permite tener un detalle completo de las actividades de selección y contratación.

Permite una adecuada administración de la cartera de candidatos en donde la incorporación de las solicitudes de empleo y curriculums son por herramientas WEB (por medio de su propia página de internet) o directamente en la empresa. Como consecuencia de la búsqueda automática de candidatos, el módulo está en posibilidad de generar un diagnóstico y gráficas del resultado del proceso, identificando las fortalezas y debilidades del personal a contratar.

Capacitación de Personal

Importante en las compañías, es el contar con el personal dentro de la plantilla que tenga las mejores aptitudes, conocimientos y habilidades para realizar de una mejor forma y desempeño, su trabajo. Lo anterior para que reditúe en mayor rentabilidad por el óptimo desempeño de funciones en los diferentes puestos de la organización.

La capacitación cobra una importante relevancia en las empresas por lo que a través de ADAM podremos obtener la detección de necesidades de capacitación (DNC) y planear de una forma ordenada y óptima el plan de capacitación de forma anual.

El módulo de capacitación apoyará a mantener un control de la logística de los cursos a través del control de aulas, instructores, centros de capacitación externos, etc., de tal forma que la administración sea de una forma sencilla y poderos.

ADAM también permitirá controlar la evaluación y seguimiento del aprendizaje, realizando un análisis de los resultados a través de reportes y estadísticas.

Gestión de Competencias

Establecer el modelo de gestión de competencias que requiere la organización, con la finalidad de desarrollar el talento humano, administrar el potencial de las personas y lograr la excelencia en las competencias individuales de los trabajadores.

El sistema es capaz de realizar un diagnóstico de las competencias de los empleados a través de evaluación de expertos. Una vez realizada la evaluación, el sistema permitirá realizar la gestión, permitiendo tomar las mejores acciones en base a los resultados obtenidos.

Desarrollo de Personal

Desarrollo de personal es un módulo que está enfocado a planear y dar seguimiento al crecimiento dentro de la estructura del personal en las organizaciones. A través del plan de carrera que se maneja en ADAM el área de recursos humanos y la gerencia podrán mantener un seguimiento estricto de las acciones para el cumplimiento de los objetivos de posicionamiento de la gente.

El plan de carrera está basado en la trayectoria del personal en la empresa y en las competencias laborales.

El módulo también controlará el plan de sucesión a través de experiencia y el talento del personal, medido a través evaluación del desempeño utilizando técnicas 360°.

Examinación Psicométrica

Este módulo de exanimación permitirá calificar diferentes pruebas de psicometría, enfocadas principalmente a medir los niveles de aptitud, liderazgo, actitud e inteligencia, con el objeto que en los procesos de reclutamiento y selección de personal, también se midan los aspectos psicométricos de la gente.

Parte interesante del módulo es el resultado que arroja la batería de exámenes con el que cuenta el módulo, ya que realiza la interpretación y tendencias psicométricas del personal al que se le aplique.

Administración de Sueldos y Salarios

ADAM permitirá a través del módulo, la valuación de puestos a través de métodos de ponderación. De igual forma realizará el análisis de puestos, buscando en todo momento una equidad salarial en las organizaciones.

El módulo apoyará a determinar los tabuladores de sueldo y permitirá obtener comparativos contra competencia, mercado y realizar proyecciones y simulaciones de incrementos salariales.

Presupuestos de Personal

A través de ADAM permitirá determinar los presupuestos de sueldos y gastos, considerando las provisiones que se generan de las nóminas. El módulo considera para el cálculo y generación del presupuesto, futuros en nuevas prestaciones o cambios de sueldo y adiciones en las estructuras organizacionales, como es la apertura de una oficina, sucursal, punto de venta o nuevas plazas.

Como resultado de la generación de presupuesto está el poder realizar comparativo contra los reales.

Seguridad e Higiene

Con el módulo de Seguridad e Higiene la solución ADAM 5 da la funcionalidad para controlar los diferentes índices de riesgos de trabajo, enfermedad y accidentes en las empresas, para tomar las acciones preventivas y correctivas y mejorar sustancialmente el medio ambiente laboral de seguridad y productividad en las diferentes áreas.

El módulo permitirá administrar los expedientes médicos, incidentes de seguridad, procesos de alto riesgo, contingencias, brigadas etc., lo que está directamente relacionado con la seguridad en la organización.

ADAM Personal

El kiosco de ADAM (ADAM Personal) permitirá al trabajador entrar en contacto con su información y poder realizar gestión de procesos como solicitar vacaciones, inscribirse a cursos de capacitación, solicitar préstamos y más.

El módulo de autoservicio para el trabajador permitirá además siempre estar bien informado de políticas, procedimientos o cualquier otro tipo de información publicada de carácter general y de forma institucional.

Con esta facilidad, el departamento encargado de proporcionar esta información, ahora podrá con seguridad, utilizar mejor su tiempo en otras actividades más convenientes.

ADAM Link

Obtenga Automáticamente:

Mande electrónicamente sus incidencias de su Reloj checador a Adam y evite la captura.

ADAM Exec

Este es el módulo clave para los ejecutivos de alto nivel en la empresa. Les permite analizar la información de Recursos Humanos sin limitaciones. ADAM*EXEC es la herramienta ejecutiva de Score Card de los recursos humanos.

La facilidad de poder crear indicadores de recursos humanos permite a la alta dirección tomar decisiones oportunas con el objeto de poder incrementar la eficiencia de gestión, optimizar procesos, siempre alineados con la estrategia de negocio.

La herramienta y los resultados que arroja van siempre orientados al buen desempeño del personal y al desarrollo profesional de cada uno de los integrantes de la organización.

Beneficios de ADAM5