Un factor fundamental y problemático trabajo en la elaboración de una nómina, es el esfuerzo que hay que realizar para conformar todos los movimientos de personal que se generan en un periodo. Los movimientos más comunes están compuestos principalmente por:
- Movimientos de personal (altas, bajas y cambios a alguna condición establecida del empleado/trabajador)
- Movimientos de préstamos que otorgue la empresa, prestamos de Infonavit, Fonacot, de casas comerciales, etc.
- Movimientos de incidencias de personal (faltas, horas extras, permisos, primas dominicales, festivos laborados, etc.)
Entre el 75% y el 90% de la fabricación de una nómina depende de las incidencias de asistencia.
Muchos sistemas que dicen llamarse de asistencia solamente tienen el registro de entrada y salida en el mejor de los casos, en muchos existe solo los marcajes y en muy pocos la generación de las incidencias que se desean de acuerdo a las necesidades y a las políticas de la empresa.
Errores en los procesos de cálculo
La elaboración de estos movimientos de incidencias de personal normalmente se torna muy complicados periodo tras periodo y son un factor que generan errores en los procesos de cálculo como son:
- Omisión de movimientos de incidencias
- Retrasos en los procesos por no tener las incidencias en tiempo.
- Errores de captura.
- Trabajos manuales y por duplicado.
- Falta de tiempo para la revisión de la pre nómina
- Falta de tiempo para la revisión de la nómina
- Facilitar el control de asistencia
Con el fin de hacer esta tarea de elaboración de la nómina de una forma más sencilla, eficaz y sin errores, obteniendo un control estricto de los marcajes de personal en las empresas, Alcofin ofrece hoy en día tecnologías de control de asistencia que entre muchas otras cosas más, están orientadas a:
- Controlar la asistencia puntual del personal a través de marcajes electrónicos de entrada / salida.
- Generar automáticamente la pre nómina.
- Interfaz con el sistema de nómina FORTIA WEB y ADAM 5.
- Mantener un control de las incidencias de comedor integradas.
- Controlar en línea en piso de la planta productiva los movimientos de personal a través de los supervisores.
- Mantener una administración y control de los turnos, así como el poder anticipar la rotación de turnos programados.
- Obtener en todo momento información oportuna y fidedigna.
- Proporcionar un control de accesos a través de accionar dispositivos tales como torniquetes, semáforos, rehiletes, etc.
- Mantener un control de estacionamientos.
Poderosa herramienta
El sistema de control de asistencia es una herramienta sencilla de operar y orientada a ser operada directamente por los supervisores o cualquier persona que tenga a su cargo personal que genere incidencias de asistencia y acceso.
Esta poderosa herramienta de control de asistencia y acceso es 100% configurable, lo que le permite poder adaptarse a la operación de cualquier nicho de industria en el mercado y cualquier problemática presentada en las organizaciones. A través de asistentes (WIZARDS), el sistema de control de asistencia y accesos permite configurar los diferentes tipos de eventos que se deseen controlar, definiendo las características y los atributos propios de los conceptos de incidencias que afecten a la nómina, al control de acceso o simplemente para efectos estadísticos.
Entre las ventajas más importantes que ofrece el sistema de control de asistencia y acceso son:
- No está esclavizado a un sistema de nómina
- Sistema desarrollado con las últimas tecnologías WEB
- Facilidad de operación
- Basado en la definición de las reglas de negocio particulares de cada empresa a través del propio usuario
- Orientado a mantener en el caso que se requiera, una operación descentralizada a través de supervisores
- Capacidad de trabajar en tiempo real
- Interface en línea con la nómina de Fortia® y ADAM 5® o cualquier otra nómina en el mercado se puede construir la interface.
- Capacidad de interactuar con diferentes dispositivos de lectura de marcajes de personal (código de barras, banda magnética, huella digital, reconocimiento facial, etc.)
- Mantener un control de acceso poderoso y con funcionalidades especiales de seguridad y contingencias.
Marcas registradas:
Fortia es una marca registrada por FORTIA TECHNOLOGY, SA DE CV
Adam es una marca registrada por IMPLICIT TECHNOLOGY SOLUTIONS LATIN AMERICA S DE RL DE CV
Eslabón es una marca registrada por ANTAR ESLABON SYSTEMS, SA DE CV
