FORTIA - TIEMPO Y ASISTENCIA

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FORTIA TIEMPO Y ASISTENCIA

 t&a tiempo y asistencia

El complemento ideal del mejor sistema de nómina, se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo de su gente, pero lo mas importante, es que los empleados siempre estarán satisfechos por el pago adecuado de su nómina.

JAMÁS SE PODRÍA IMAGINAR LO QUE SIGNIFICA DE AHORRO EN TIEMPO Y PRECISIÓN, EL AUTOMATIZAR LA ASISTENCIA

Sin lugar a dudas la elaboración de la nómina está formada en 70-85% en las incidencias de nómina, con seguridad la parte mas tediosa y con mayor posibilidad de error que existe en toda la nómina. De hecho gracias a esto, en México cada semana se meten los ajustes del periodo anterior, pero tambien se están generando los errores de la próxima semana. En su mayoría dichos errores vienen derivados de un mal sistema de asistencia. Con Fortia podemos automatizar este 70-85% de su proceso, en donde solo los supervisores aprobarán las incidencias que el sistema generó, y en segundas o terceras instancias los niveles superiores las aprobarán.

Es uno de los módulos de fortia que mas valor le dan a su proceso y a su atomatización. Vale la pena estudiarlo a fondo.

Muchas empresas que gozan de buenos sistemas, incluso a la fecha no tienen totalmente sistematizada, ésta importantísima función.

BENEFICIOS FORTIA:

check rojoSEGURA:  El sistema Fortia está hecho para poder compartir información de manera segura y al nivel que lo necesite, cada "jefe" es un administrador de recursos humanos, por lo tanto hay que compartirle información para que pueda gestionarlos y motivarlos.

check rojoSENCILLA: Intuitiva y friendly, o de uso sencillo y vista agradable y limpia, consistente.

check rojoPARTICIPATIVA: Comparte información de manera sencilla con las herramientas de productividad como MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point, pdf's, cubos de información, txt, etc.

check rojoPARAMÉTRICA: Prácticamente todo se define de manera paramétrica y no con código como muchas otras en el mercado.

check rojoREPORTES: Fortia cuenta con cientos de reportes ya preestablecidos, sin embargo además cuenta con un REPORTEADOR que le permitirá hacer reportes a la medida y dejarlos guardados, definiendo usuarios que podrán usar.

check rojoWEB: Fortia es un sistema moderno, utiliza las herramientas mas avanzadas disponibles, no requiere de tener una aplicación instalada en su escritorio pues el acceso es via un explorador ya sea Chrome, Safari ó FireFox.

check rojoSOPORTE TÉCNICO: Gente especializada y dedicada a dar soporte para que los usuarios puedan siempre completar sus tareas en tiempo y forma.

check rojoDESARROLLOS: En Alcofin vemos la forma de hacer más sencillas y con menos tiempo sus funciones específicamos como empresa, si es necesario que se desarrolle algo que se justifica, se personalizará para su empresa.

check rojoINFORMACIÓN CORPORATIVA: Fortia fue concebido desde el inicio bajo el concepto de grandes corporaciones formadas por varias empresas y que las razones sociales que pagan pueden ser múltiples.

check rojoBASE DE DATOS: Una sola base de datos relacional profesional para todas las disciplinas de Recursos Humanos ó Capital Humano de su empresa.

check rojoPROTECCIÓN: Un servidor de Base de Batos y otro de Aplicación que ofrecen separación y por lo mismo protección a sus datos.

 BENEFICIOS TIEMPO Y ASISTENCIA:

check rojoAUTOMATIZACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO: Maneje sus incidencias y marcajes de asistencia con reglas de negocio, así siempre contará con información consistente y que van de acuerdo a lo que su empresa decide hacer con ellas.

check rojo TURNOS Y HORARIOS: Sin límites de turnos y horarios, adeministrelos como usted requiera, comuníquelo a sus empleados con toda la anticipación que guste para que ellos planeen sus tiempos y descansos.

check rojo ROLES: Automatice los diferentes roles de manera sistemática y obtendrá consistencia en los mismos

check rojo REGISTRO DE HUELLA: Desde Fortia nómina se registran las huellas que irán a depositarse a los relojes, así mismo se hará la administración y el manejo de las mismas.

check rojo BAJAS: Desde la nómina podrá dar de baja al empleado y la huella para que ya no pueda ingresar a las oficinas/plantas de la empresa. 

check rojo REPORTES: Emita tantos reportes de asistencia como los necesite, incluso por área, por departamento, por cuadrilla, etc.

 DESCRIPTIVO:

Con el módulo Reloj de Fortia que es un módulo de tiempo y asistencia, se genera a través de reglas de negocio configurables la pre nómina de forma automática, partiendo de marcajes a través de dispositivos electrónicos (relojes checadores ó lectores de huella o biométricos en general). El módulo controlará los eventos generados por concepto de asistencia, de tal forma que para efectos de cálculo de nómina o para efectos estadísticos, se generarán las incidencias para ser alimentadas la nómina para su cálculo.

El módulo de tiempo y asistencia cuenta con una gran flexibilidad para poder controlar entre otras cosas:

  • El módulo de Reloj le permitirá hasta dos niveles de autorización de las incidencias para la nómina.
  • Manejo de diferentes turnos y horarios de trabajo.
  • Controlar y administrar de forma automática roles de turno.
  • Estadísticas de ausentismo.
  • Productividad del personal.
  • Etc.

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Nuestra Firma

Alcofin es una firma de consultoría que nace para satisfacer la necesidad de sistematización y optimización de los procesos de negocio en las organizaciones, a través de tecnologías de información de clase mundial, que a la par con el conocimiento amplio y de muchos años de experiencia en la administración de empresas, nos han dado la oportunidad de aportar valor importante en nuestros clientes, que se traducen en procesos de trabajo óptimos, incremento en la eficiencia y la contribución de mayor rentabilidad para las organizaciones.