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SAP® Business One el ERP que representa el mejor balance costo-beneficio para la pequeña y mediana empresa (pyme)

SAP ERP

En la actualidad, muchas pequeñas y medianas empresas tienen dificultades para encontrar maneras de crecer con rentabilidad. Los propietarios o gerentes de estas compañías invierten en múltiples aplicaciones de software, pero aún no cuentan con el control total de sus operaciones de negocios y procesos de ventas; además, siguen teniendo problemas para obtener la información apropiada en el momento adecuado para la toma de decisiones. Para ofrecer su aporte a nuevos niveles de crecimiento y rentabilidad y estar preparadas para el futuro, las pequeñas y medianas empresas necesitan una solución de negocios poderosa pero accesible, que facilite a los miembros de la organización la obtención en tiempo real de la información. Estas empresas requieren una solución integrada, económica y de fácil uso para la gestión de finanzas, inventarios y ventas, diseñada para aportar la precisión y el control necesario y que proporcione una fuente integral de datos del cliente, herramientas de control administrativo y una nueva visibilidad sobre los procesos de venta.

La RENTABILIDAD Y CRECIMIENTO para la pequeña y mediana empresa con SAP® Business One

SAP® Business One es el ERP que soluciona en forma económica y fácil de implementar, diseñada desde sus inicios para tratar las necesidades específicas de empresas emergentes o en crecimiento dinámico. Se trata de una solución que proporciona funcionalidades potentes y completamente integradas de gestión de negocio, lo que permite a la dirección un acceso a toda la información crítica en tiempo real. Es una solución diseñada para que los responsables de la toma de decisiones puedan hacerlo de una forma más actualizada, adelantándose a la competencia y contribuyendo al crecimiento del negocio.

Con SAP® Business One la importancia de contar con INFORMACIÓN INTEGRAL

La actual presión competitiva y económica es especialmente compleja para la pequeña y mediana empresa. Muchas PyMEs han llegado a un punto donde desarrollar nuevas oportunidades de negocio, y a la vez mejorar la rentabilidad, resulta más difícil que nunca. Para tener éxito en este entorno, dichas empresas necesitan una solución de negocio integrada, diseñada específicamente para satisfacer sus necesidades. En lugar de aplicaciones separadas para las distintas áreas del negocio financieras, inventario, ventas, entre otras las empresas en desarrollo necesitan consolidar su gestión a través de una solución integrada que les proporcione una fuente completa y única de datos. Además, éstas empresas necesitan que la solución les brinde herramientas de control de gestión de última generación y les permita una mejor visibilidad de los procesos comerciales, operacionales, promocionales y de su relación con los clientes.

Con SAP® Business One obtenga información en TIEMPO REAL

Hoy, las empresas demandan una solución potente pero accesible que les proporcione precisión y control; una solución que permita a todos los integrantes de la organización conseguir la información crítica de su negocio para la toma de decisiones en tiempo real.

Tanto si cuenta con 10 empleados o con 200, la solución SAP® Business One ayuda a las empresas a mejorar sus procesos operativos y de gestión. Al utilizar una completa y única fuente de datos del cliente, las empresas pueden usar herramientas de gestión para mejorar su eficacia. Estos controles de gestión combinados con el fácil acceso de la solución a la información permiten a la dirección conservar a los clientes rentables, identificar nuevas oportunidades de crecimiento, mantenerse por delante de la competencia, tomar mejores decisiones y orientar recursos hacia los aspectos más importantes del negocio.

El ERP SAP® Business One es fácil de utilizar para todos los miembros de la empresa. Sus funciones y características innovadoras, como "Drag & Relate"(Arrastrar y Relacionar), patentada para el análisis y la creación de informes instantáneos, permiten un acceso sencillo y en tiempo real a los datos empresariales. Esto se traduce en una gestión proactiva del negocio.

Para las pequeñas y medianas empresas, SAP Business One es una solución revolucionaria creada por el mayor proveedor mundial de software aplicativo para grandes empresas: SAP®

FUNCIONALIDADES Y BENEFICIOS CONCRETOS PARA SU EMPRESA QUE OBTENDRA CON SAP® BUSINESS ONE

CONTABILIDAD FINANCIERA

El ERP SAP® Business One gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisas extranjeras y presupuestos. La contabilidad financiera le ofrece herramientas e informes que le permite gestionar todos sus procesos financieros. Ver más

Gestion de Ventas y Distribución

El ERP SAP® Business One le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar existencias de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar. Desde los presupuestos hasta la facturación y el pago, la funcionalidad de ventas y distribución le ayuda a completar el ciclo completo de ventas con las siguientes herramientas y funcionalidades: Ver más

Gestion de Compras

SAP® Business One gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos importados, la gestión de devoluciones y créditos, y el procesamiento de pagos. Gracias a esta funcionalidad podrá gestionar y realizar un mantenimiento de todos los aspectos de sus relaciones con los proveedores. Entre las herramientas y los procesos se incluyen: Ver más

Los socios de negocio (relaciones con terceros) en SAP® BO

Controla toda la información sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y análisis de las oportunidades de ventas. Esta funcionalidad le permite supervisar y gestionar toda la información sobre sus clientes y proveedores. Entre las funcionalidades se incluyen: Ver más

 

 

Gestión de Transacciones Bancarias

Con SAP® Business One obtendrá el control de todas sus actividades financieras, como recibos en efectivo, emisión de cheques, depósitos, anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias. Esta funcionalidad le ofrece las herramientas que necesita para gestionar todo su procedimiento financiero: Ver más

Gestión de Inventarios

SAP® Business One se encargará de administrar sus niveles de stock, la gestión de artículos, los diferentes listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de inventario. Esta funcionalidad pone a su disposición las herramientas y procesos que necesita para gestionar su mercancía en stock: Ver más

Gestión de Manufactura

SAP® Business One brinda herramientas de gestión de producción que definen las listas de materiales a múltiples niveles y crean órdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material. Esta funcionalidad le ofrece herramientas e informes completos para racionalizar y mejorar su producción: Ver más

Registros de Contabilidad

Con SAP® Business One podrá definir centros de beneficios y reglas de reparto de gastos generales, así como generar informes de pérdidas y ganancias para cada centro. Esta funcionalidad le permitirá gestionar todos los aspectos de los centros de costo con un potente conjunto de herramientas, incluyendo: Ver más

 

Elaboración de Informes

SAP® Business One dispone de una amplia variedad de informes y reportes de operaciones y gestión, pero además permite crear informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo información de cuentas por cobrar a clientes y por pagar a proveedores, ventas, cash flow, resúmenes de contactos con clientes, contabilidad, stock en almacenes, balances financieros, cálculo de precios, actividad de los clientes y mucho más. Esta funcionalidad puede abrir todo un nuevo mundo de datos e información. Entre las funcionalidades de elaboración de informes se incluyen: Ver más

Desarrollos Especiales de Programación SDK

SDK (SOFTWARE DEVELOPMENT KIT) es la herramienta de programación con la cual se pueden efectuar adaptaciones especiales al sistema general de SAP Business One. Ver más

Beneficios Empresariales

SAP® Business One es lo último en programas de gestión para su negocio. Al permitir a empleados, clientes y socios de negocio colaborar con la gestión empresarial, este potente software garantiza el crecimiento de su empresa, y mejores resultados netos. Entre los beneficios empresariales se incluyen:

  • Mayor productividad: La sencilla interfaz de usuario permite trabajar con rapidez y eficacia.
  • Decisiones de negocio mejores y más rápidas: Para tomar las decisiones más adecuadas los directivos pueden obtener información estratégica de una forma rápida y efectiva a partir de cada uno de las áreas de la compañía.
  • Sólida escalabilidad: La tecnología flexible y abierta permite cambiar y adaptar su solución a medida que su negocio crece.
  • Alcance global: Las transacciones empresariales pueden realizarse y contabilizarse en múltiples divisas.
  • Control de costos: Queda garantizado un control de costos máximo, aumentando la productividad de los empleados y mejorando la eficacia de todas las operaciones.
  • Mayores ingresos: Un acceso rápido y sencillo a información en tiempo real, desde cualquier punto del sistema, ayuda a identificar nuevas oportunidades de ventas, a lanzar con rapidez nuevos productos al mercado y a proporcionar al cliente niveles de soporte y servicio que generan nuevos negocios.
  • Gestión de oportunidades de ventas: La solución ofrece a las empresas las herramientas esenciales para gestionar sus oportunidades de ventas, incluyendo una conectividad completa con información sobre beneficios brutos y stock.

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Nuestra Firma

Alcofin es una firma de consultoría que nace para satisfacer la necesidad de sistematización y optimización de los procesos de negocio en las organizaciones, a través de tecnologías de información de clase mundial, que a la par con el conocimiento amplio y de muchos años de experiencia en la administración de empresas, nos han dado la oportunidad de aportar valor importante en nuestros clientes, que se traducen en procesos de trabajo óptimos, incremento en la eficiencia y la contribución de mayor rentabilidad para las organizaciones.