A través del SCAF (Sistema de Control y Administración de Activos Fijos), podremos mantener administrado y de forma integrada y detallada, los activos fijos de la organización, controlando la ubicación física, la custodia, valores históricos y depreciación acumulada entre otras cosas.
De igual forma permite proporcionar información para eficientar el costo de mantenimiento de los activos.
El sistema permite:
- Consultar con rapidez, datos como: fecha de adquisición, ubicación, persona responsable de su custodia, valor histórico, valor neto en libros (base histórica), valor neto en libros (base revaluación – caso de B 10), etc.
- Aplicación automática y por centros de costo, del gasto de depreciación.
- Aplicación automática de la revaluación y su depreciación (también por centros de costo).
- Tener una fotografía del activo correspondiente en su registro individual.
- Tener la factura de compra escaneada en su registro individual.
- Tener un control instantáneo del monto de los activos a asegurarse.
- Avisos automáticos del sistema, sobre vencimiento de garantías.
- Control automático de acciones a tomar para el mantenimiento preventivo.
- Avisos automáticos sobre término de la vida útil estimada de los activos.
- Tener control por activo de la depreciación fiscal y la depreciación contable, cuando sea el caso.
- La integración al detalle de sus cuentas de mayor de activos fijos. Tanto de las cuentas de capital, como de depreciación acumulada.
- SCAF es un producto diseñado y fabricado por Alcofin y ahora lo tenemos disponible en versión MS-SQL