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Publicado: 14 Noviembre 2018

Fortia Nómina es la HERRAMIENTA PERFECTA para procesar las nóminas de las empresas, ya sea una empresa aislada ó un grupo, ó que se dedique a MAQUILAR nóminas de clientes o también conocido como el OUTSOURCING de nóminas.

NUNCA SE ELABORARON LAS NÓMINAS TAN FÁCIL Y CON TANTO CONTROL

FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO DE FORTIA NÓMINA:

BENEFICIOS NÓMINA:

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BENEFICIOS GLOBALES FORTIA:

SEGURA:  El sistema Fortia está hecho para poder compartir información de manera segura y al nivel que lo necesite, cada "jefe" es un administrador de recursos humanos, por lo tanto hay que compartirle información para que pueda gestionarlos y motivarlos.

SENCILLA: Intuitiva y friendly, o de uso sencillo y vista agradable y limpia, consistente.

PARTICIPATIVA: Comparte información de manera sencilla con las herramientas de productividad como MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point, pdf's, cubos de información, txt, etc.

PARAMÉTRICA: Prácticamente todo se define de manera paramétrica y no con código como muchas otras en el mercado.

REPORTES: Fortia cuenta con cientos de reportes ya preestablecidos, sin embargo además cuenta con un REPORTEADOR que le permitirá hacer reportes a la medida y dejarlos guardados, definiendo usuarios que podrán usar.

WEB: Fortia es un sistema moderno, utiliza las herramientas mas avanzadas disponibles, no requiere de tener una aplicación instalada en su escritorio pues el acceso es via un explorador ya sea Chrome, Safari ó FireFox.

SOPORTE TÉCNICO: Gente especializada y dedicada a dar soporte para que los usuarios puedan siempre completar sus tareas en tiempo y forma.

DESARROLLOS: En Alcofin vemos la forma de hacer más sencillas y con menos tiempo sus funciones específicas de empresa, si es necesario que se desarrolle algo que se justifica, se personalizará para su empresa.

INFORMACIÓN CORPORATIVA: Fortia fue concebido desde el inicio bajo el concepto de grandes corporaciones formadas por varias empresas y que las razones sociales que pagan pueden ser múltiples.

BASE DE DATOS: Una sola base de datos relacional profesional para todas las disciplinas de Recursos Humanos ó Capital Humano de su empresa.

PROTECCIÓN: Un servidor de Base de Batos y otro de Aplicación que ofrecen separación y por lo mismo protección a sus datos.

DESCRIPTIVO FORTIA NÓMINA:

A través de las funcionalidades de la nómina de Fortia, los usuarios en las organizaciones encontrarán una herramienta sencilla de operar, en donde sus capacidades y robustez le permitirán mantener un control estricto y detallado en todo el proceso de pago y cumplimiento de las obligaciones gubernamentales pero de una manera muy amigable.

Con Fortia a través de su módulo de nóminas, podrá encontrar funcionalidades de gran interés para la administración de personal, las cuales a continuación se detallan: 

Inventario de recursos humanos, en donde usted podrá tener un expediente completo del personal, manteniendo en todo momento la información necesaria para el pago de nómina, clasificaciones del personal, historial laboral, capacitación que ha tomado el personal, etc.. Toda esta información que está dentro del expediente, podrá ser consultada y reporteada por el usuario final.

Proceso de Nómina, en donde a través de la robustez de Fortia, se podrá pagar cualquier tipo de nómina por compleja que sea, gracias a la facilidad de:

Definir conceptos de percepción, deducción, provisiones, etc.

Elaborar las formulas de pago tan complejas como lo demande la empresa.

Exportar a Excel con un “click”

Generar análisis de acumulados, partiendo de lo general y llegando a lo particular. “drill down”

Corregir y re calcular interactivamente la nómina.

Manejar pagos normales, especiales y extraordinarios

Manejo de cualquier tipo de nómina

Definir formatos de pago

Pagos de nómina centralizados o descentralizados.

Contabilizar automáticamente la nómina con cualquier sistema financiero

Generar informes de excepciones y análisis por centro de costo, departamento, fecha, etc.

Ofrecer controles de auditoría, orientados a garantizar los procesos de pago y la información contenida en el sistema.

Capturas sencilla de información o interfaces para poder importar incidencias masivas de archivos externos.

Y más…

IMSS, ISSSTE, FONACOT y SAT, cumpliendo cabalmente con las diferentes obligaciones que las empresas tienen con las diferentes dependencias gubernamentales. 

Fortia mantiene el compromiso con sus clientes de tener siempre con oportunidad actualizaciones de la aplicación derivadas por cualquier cambio que provenga de las instituciones gubernamentales federales.

A través de esta funcionalidad fiscal, Fortia permite controlar y administrar salarios fijos, mixtos y variables, calculando el salario integrado cada bimestre o por aniversario conforme a la ley.

Fortia ofrece herramientas de auditoría para consultar información del SUA contra su nómina y contra el disco proporcionado por el IMSS ya sea el EMA (emisión mensual adelantada) o el EBA (emisión bimestral adelantada), haciendo una compulsa de las tres, marcando la diferencia de cualquiera. Con esta herramienta será muy difícil tener diferencias con el IMSS que pueden costar tanto dinero o peor aún estar pagando cuotas al seguro social de personal ya dado de baja.

Administración de Vacaciones, en donde el sistema mantendrá un control estricto de los saldos de vacaciones periodo por periodo, pago de prima vacacional, histórico de vacaciones, etc.. Esta funcionalidad ofrece opciones de diferentes formas de administración y pago de vacaciones, de forma anticipada, al aniversario, por evento, etc.

Finiquitos y liquidaciones, permitiendo en todo momento crear escenarios y llegar a los mejores acuerdos con el personal saliente. Se pueden generar finiquitos y liquidaciones masivas para casos de plazas temporales, generando así un kit de reportes de finiquito.

Control de Fondos y Caja de Ahorro, en donde Fortia nos permitirá administrar los fondos o cajas de ahorro que se tengan, controlando los movimientos como son depósitos, retiros y generación y cálculo de intereses. Dentro del proceso de la administración de fondos, el módulo brinda la facilidad de distribuir y capitalizar los intereses para ser pagados al personal a través de la nómina, manteniendo en todo momento un control estricto de los saldos.

Préstamos al Personal, en donde se podrán configurar cualquier tipo de préstamo que se le otorgue al personal, controlando en el caso de ser necesario, tipo de interés, tablas de amortización, reestructuras, etc. Los saldos de los préstamos serán controlados de forma automática por el sistema hasta la culminación del plazo en que este fue pactado.

Auditoría de Cálculo, en donde para empezar, Fortia le permite reprocesar nómina a nivel individual (por trabajador), departamento o sucursal. De igual forma, presenta herramientas con un “doble click” para hacer consultas por trabajador de cómo fue efectuado el cálculo de cada uno de los conceptos, los criterios que se consideraron para el cálculo, información de acumulados, ingreso exento y gravable, etc. “drill down”

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Publicado: 14 Noviembre 2018

Fortia Recursos Humanos es otro de los componentes de la solución integral de la correcta administración del Capital Humanos (ó Recursos Humanos) de la empresa. Este módulo cuenta con 11 submódulos que se instalan en su empresa de acuerdo a sus necesidades modularmente.

TODAS LAS DISCIPLINAS DEL ÁREA DE RRHH EN UN SOLO SISTEMA

INTEGRANTES DE LA FAMILIA:

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