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A través del SCAF (Sistema de Control y Administración de Activos Fijos), podremos mantener administrado y de forma integrada y detallada, los activos fijos de la organización, controlando la ubicación física, la custodia, valores históricos y depreciación acumulada entre otras cosas.
De igual forma permite proporcionar información para eficientar el costo de mantenimiento de los activos.
El sistema permite:
- Consultar con rapidez, datos como: fecha de adquisición, ubicación, persona responsable de su custodia, valor histórico, valor neto en libros (base histórica), valor neto en libros (base revaluación – caso de B 10), etc.
- Aplicación automática y por centros de costo, del gasto de depreciación.
- Aplicación automática de la revaluación y su depreciación (también por centros de costo).
- Tener una fotografía del activo correspondiente en su registro individual.
- Tener la factura de compra escaneada en su registro individual.
- Tener un control instantáneo del monto de los activos a asegurarse.
- Avisos automáticos del sistema, sobre vencimiento de garantías.
- Control automático de acciones a tomar para el mantenimiento preventivo.
- Avisos automáticos sobre término de la vida útil estimada de los activos.
- Tener control por activo de la depreciación fiscal y la depreciación contable, cuando sea el caso.
- La integración al detalle de sus cuentas de mayor de activos fijos. Tanto de las cuentas de capital, como de depreciación acumulada.
- SCAF es un producto diseñado y fabricado por Alcofin y ahora lo tenemos disponible en versión MS-SQL
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Un factor fundamental y problemático trabajo en la elaboración de una nómina, es el esfuerzo que hay que realizar para conformar todos los movimientos de personal que se generan en un periodo. Los movimientos más comunes están compuestos principalmente por:
- Movimientos de personal (altas, bajas y cambios a alguna condición establecida del empleado/trabajador)
- Movimientos de préstamos que otorgue la empresa, prestamos de Infonavit, Fonacot, de casas comerciales, etc.
- Movimientos de incidencias de personal (faltas, horas extras, permisos, primas dominicales, festivos laborados, etc.)
Entre el 75% y el 90% de la fabricación de una nómina depende de las incidencias de asistencia.
Muchos sistemas que dicen llamarse de asistencia solamente tienen el registro de entrada y salida en el mejor de los casos, en muchos existe solo los marcajes y en muy pocos la generación de las incidencias que se desean de acuerdo a las necesidades y a las políticas de la empresa.
Errores en los procesos de cálculo
La elaboración de estos movimientos de incidencias de personal normalmente se torna muy complicados periodo tras periodo y son un factor que generan errores en los procesos de cálculo como son:
- Omisión de movimientos de incidencias
- Retrasos en los procesos por no tener las incidencias en tiempo.
- Errores de captura.
- Trabajos manuales y por duplicado.
- Falta de tiempo para la revisión de la pre nómina
- Falta de tiempo para la revisión de la nómina
- Facilitar el control de asistencia
Con el fin de hacer esta tarea de elaboración de la nómina de una forma más sencilla, eficaz y sin errores, obteniendo un control estricto de los marcajes de personal en las empresas, Alcofin ofrece hoy en día tecnologías de control de asistencia que entre muchas otras cosas más, están orientadas a:
- Controlar la asistencia puntual del personal a través de marcajes electrónicos de entrada / salida.
- Generar automáticamente la pre nómina.
- Interfaz con el sistema de nómina FORTIA WEB y ADAM 5.
- Mantener un control de las incidencias de comedor integradas.
- Controlar en línea en piso de la planta productiva los movimientos de personal a través de los supervisores.
- Mantener una administración y control de los turnos, así como el poder anticipar la rotación de turnos programados.
- Obtener en todo momento información oportuna y fidedigna.
- Proporcionar un control de accesos a través de accionar dispositivos tales como torniquetes, semáforos, rehiletes, etc.
- Mantener un control de estacionamientos.
Poderosa herramienta
El sistema de control de asistencia es una herramienta sencilla de operar y orientada a ser operada directamente por los supervisores o cualquier persona que tenga a su cargo personal que genere incidencias de asistencia y acceso.
Esta poderosa herramienta de control de asistencia y acceso es 100% configurable, lo que le permite poder adaptarse a la operación de cualquier nicho de industria en el mercado y cualquier problemática presentada en las organizaciones. A través de asistentes (WIZARDS), el sistema de control de asistencia y accesos permite configurar los diferentes tipos de eventos que se deseen controlar, definiendo las características y los atributos propios de los conceptos de incidencias que afecten a la nómina, al control de acceso o simplemente para efectos estadísticos.
Entre las ventajas más importantes que ofrece el sistema de control de asistencia y acceso son:
- No está esclavizado a un sistema de nómina
- Sistema desarrollado con las últimas tecnologías WEB
- Facilidad de operación
- Basado en la definición de las reglas de negocio particulares de cada empresa a través del propio usuario
- Orientado a mantener en el caso que se requiera, una operación descentralizada a través de supervisores
- Capacidad de trabajar en tiempo real
- Interface en línea con la nómina de Fortia® y ADAM 5® o cualquier otra nómina en el mercado se puede construir la interface.
- Capacidad de interactuar con diferentes dispositivos de lectura de marcajes de personal (código de barras, banda magnética, huella digital, reconocimiento facial, etc.)
- Mantener un control de acceso poderoso y con funcionalidades especiales de seguridad y contingencias.
Marcas registradas:
Fortia es una marca registrada por FORTIA TECHNOLOGY, SA DE CV
Adam es una marca registrada por IMPLICIT TECHNOLOGY SOLUTIONS LATIN AMERICA S DE RL DE CV
Eslabón es una marca registrada por ANTAR ESLABON SYSTEMS, SA DE CV
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Fortia, Sistema integral de Nómina, Control de Asistencia y Recursos Humanos
En un mundo tan cambiante y globalizado, las empresas del siglo XXI requieren de herramientas tecnológicas que contribuyan en la estrategia global de negocio para maximizar la rentabilidad y mejores prácticas operativas en las diferentes disciplinas de la organización, siempre orientadas al desarrollo y crecimiento del talento que en ellas laboran.
Fortia es un sistema integral que está diseñado para optimizar los procesos de negocio en la administración de los recursos humanos dentro de las empresas e instituciones.
Fortia es un sistema integral conformado por diferentes módulos, en donde su cobertura y alcance engloba las diferentes áreas o disciplinas de la administración de los recursos humanos en las organizaciones. Una gran capacidad que tiene Fortia, es la de mantener un óptimo funcionamiento en diferentes nichos de industria, tipos de contratos colectivos, legislaciones, etc., gracias a su alto grado de adaptabilidad basado en parámetros del sistema orientados al usuario final. Lo anterior nos da como resultado el poder operar el sistema con óptimas prácticas de negocio en la administración de los recursos humanos, ofreciendo a la plantilla de personal un servicio de clase mundial tanto en el pago y cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, así como en la formación, capacitación y crecimiento del capital humano.
Fortia está desarrollado con las últimas tecnologías informáticas que existen en el mercado, teniendo como resultado una solución totalmente WEB, con los más altos estándares de calidad, cuidando siempre el incluir las mejores prácticas en la administración de los recursos humanos.
Video Institucional
Si gusta ver el vídeo de Fortia, favor de dar click en el siguiente link;
Fortia es la solución vanguardista con una base instalada importante en México, en donde se ha logrado un alto grado de satisfacción en los procesos de implantación, obteniendo resultados palpables que han cubierto las expectativas planteadas desde el principio de la conceptualización de los proyectos, siendo estos el aportar valor agregado en los procesos de las empresas. Hoy día Fortia está sustituyendo soluciones que se dicen de mayor rango o escala gracias a su tecnología, su rápida movilidad, su rápida percepción de las necesidades de clientes y las ganas de hacer las cosas bien y rápido.
Fortia está conformado por 6 grandes familias de aplicaciones modulares que cubren al 100% los requerimientos en las organizaciones para llevar a cabo una buena administración del capital humano. A través de estas familias modulares, usted podrá configurar la solución ideal a sus necesidades o conformar un proyecto en etapas a través del tiempo.
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 FORTIA NÓMINA |
 FORTIA RECURSOS HUMANOS |
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 FORTIA REPORTEADOR |
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Esta super solución universal de nómina junto con otros productos representados como SysTrack Agro (antes Datasense) nos permiten redondear la soluciones de clientes de manera integral.
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Software para Negocios
Los sistemas y la tecnología de información día con día juega un papel trascendental en las organizaciones.
En las empresas las tecnologías de información deben de estar alineadas a las estrategias de negocio, con la finalidad de que el cumplimiento de los objetivos trazados se cumplan con éxito y apoyen a la dirección a mantener un mejor control en sus organizaciones.
Los sistemas de información que Alcofin ofrece a sus clientes han apoyado a los altos directivos y gerencias de muchas empresas a administrar y controlar los procesos de negocio de forma adecuada, ofreciendo mayor información y de forma oportuna para la toma de decisiones.
Los sistemas de información líderes en la industria son FORTIA para la administración de los recursos humanos, SAP Business One, para la administración integral de los negocios, SCAF para la administración y control de los activos fijos, Antar Eslabon para control de tiempo y acceso y DataTrack y DataSense para la recolección de datos en campo.
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Alcofin es una firma de consultoría que nace para satisfacer la necesidad de sistematización y optimización de los procesos de negocio en las organizaciones, a través de tecnologías de información de clase mundial, que a la par con el conocimiento amplio y de muchos años de experiencia en la administración de empresas, nos han dado la oportunidad de aportar valor importante en nuestros clientes, que se traducen en procesos de trabajo óptimos, incremento en la eficiencia y la contribución de mayor rentabilidad para las organizaciones.