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Publicado: 06 Noviembre 2018

GESTIÓN DE COMPRAS

SAP® Business One gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos importados, la gestión de devoluciones y créditos, y el procesamiento de pagos. Gracias a esta funcionalidad podrá gestionar y realizar un mantenimiento de todos los aspectos de sus relaciones con los proveedores. Entre las herramientas y los procesos se incluyen:

• Órdenes de compra: Le permite emitir órdenes de compra para sus proveedores con el objetivo de solicitar materiales o servicios. El pedido actualizará la cantidad disponible de artículos solicitados y notificará al responsable del almacén la fecha de entrega prevista
• Guía de entrega por devolución de producto: Registra los bienes devueltos a su proveedor.

• Factura de compra: permite la emisión de factura de compra en caso de cambio del sujeto de IVA del proveedor.
• Importación: Calcula el valor de los bienes importados puestos en el punto de destino. Le ayuda a asignar diferentes tipos de costos y gastos, tales como envíos, seguros y aduanas.

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Publicado: 06 Noviembre 2018

CONTABILIDAD FINANCIERA

El ERP SAP® Business One gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisas extranjeras y presupuestos. La contabilidad financiera le ofrece herramientas e informes que le permite gestionar todos sus procesos financieros.

• Plan de cuentas: Le permite definir todas las cuentas de su empresa, así como sus relaciones jerárquicas.
• Asientos contables: Le permiten introducir o buscar sus asientos manuales en los libros contables. Cada transacción puede asignarse de forma automática a un proyecto o centro de costo.
• Modelos de asiento contable: Ahorran tiempo y evitan que se produzcan errores a la hora de introducir manualmente asientos contables.
• Transacciones periódicas: Le permiten crear su propio conjunto de transacciones recurrentes, entre las que se incluyen recordatorios automáticos de frecuencia.
• Diferencias de tipos de cambio: Ajustan sus cuentas en divisas a los cambios en su moneda local.
• Como con ningún otro ERP asociado a las PYMEs, SAP® Business One le brindará la más amplia información financiera segmentada de tal forma que cubra sus necesidades de información para la toma adecuada de decisiones de negocio.
• 
• Informe financiero: Muestra los balances y transacciones de sus cuentas. Podrá visualizar todos sus informes financieros en la moneda que desee y en todos los niveles de detalle.
• Estado de pérdidas y ganancias: Muestra sus ingresos y gastos de la forma tradicional utilizada por los contadores.
• Balance general: Muestra su activo y pasivo de la forma tradicional utilizada por los contadores.
• Presupuesto: Le ayuda a definir y supervisar su presupuesto en cualquier divisa y a visualizar un informe de presupuesto resumido, que comparará las cifras reales con las cifras que figuraban en la planificación.
• Libros legales: Permiten la emisión de libros legales como libro de ventas, libro de compras, libro mayor, y libro diario, entre otros.
• Le proporcionará toda la información necesaria para cubrir los requerimientos fiscales, tales como DIOT, Información para el IVA con diferentes tasas de aplicación, ingresos base para el cálculo de los pagos provisionales de ISR, etc. etc.

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Publicado: 06 Noviembre 2018

GESTIÓN DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

El ERP SAP® Business One le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar existencias de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar. Desde los presupuestos hasta la facturación y el pago, la funcionalidad de ventas y distribución le ayuda a completar el ciclo completo de ventas con las siguientes herramientas y funcionalidades:

• Cotización: Le permite elaborar automáticamente un presupuesto para sus clientes, medir el beneficio bruto del mismo, actualizar los niveles de stock y emitir un informe del saldo actual del cliente.
• Pedido de venta: Esta herramienta le deja introducir los pedidos de sus clientes, reservar automáticamente el artículo solicitado y notificar a su depósito la fecha de entrega.
• Entregas: Le permiten solicitar la mercancía relativa a un presupuesto y actualizar los saldos de stock.

• Devoluciones: Registran las entradas de material devuelto por sus clientes y a su vez emitir la Nota de Crédito correspondiente.
• Facturación de bienes y servicios: Esta funcionalidad le permite emitir las facturas y registrar la transacción del stock y la transacción en los libros contables. También, la facturación de servicios. Además emitirá la facturación electrónica en forma automática, de tal forma de cumplir con los requisitos de las Autoridades Mexicanas
• Notas de crédito: Le da la posibilidad de realizar emisiones de notas de crédito en caso de devolución de mercadería.
• Facturas de servicio: Le permite emitir una factura sin modificar el inventario.

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Publicado: 10 Octubre 2018

El complemento ideal del mejor sistema de nómina, se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo de su gente, pero lo mas importante, es que los empleados siempre estarán satisfechos por el pago adecuado de su nómina.

JAMÁS SE PODRÍA IMAGINAR LO QUE SIGNIFICA DE AHORRO EN TIEMPO Y PRECISIÓN, EL AUTOMATIZAR LA ASISTENCIA

Sin lugar a dudas la elaboración de la nómina está formada en 70-85% en las incidencias de nómina, con seguridad la parte mas tediosa y con mayor posibilidad de error que existe en toda la nómina. De hecho gracias a esto, en México cada semana se meten los ajustes del periodo anterior, pero tambien se están generando los errores de la próxima semana. En su mayoría dichos errores vienen derivados de un mal sistema de asistencia. Con Fortia podemos automatizar este 70-85% de su proceso, en donde solo los supervisores aprobarán las incidencias que el sistema generó, y en segundas o terceras instancias los niveles superiores las aprobarán.

Es uno de los módulos de fortia que mas valor le dan a su proceso y a su atomatización. Vale la pena estudiarlo a fondo.

Muchas empresas que gozan de buenos sistemas, incluso a la fecha no tienen totalmente sistematizada, ésta importantísima función.

BENEFICIOS FORTIA:

SEGURA:  El sistema Fortia está hecho para poder compartir información de manera segura y al nivel que lo necesite, cada "jefe" es un administrador de recursos humanos, por lo tanto hay que compartirle información para que pueda gestionarlos y motivarlos.

SENCILLA: Intuitiva y friendly, o de uso sencillo y vista agradable y limpia, consistente.

PARTICIPATIVA: Comparte información de manera sencilla con las herramientas de productividad como MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point, pdf's, cubos de información, txt, etc.

PARAMÉTRICA: Prácticamente todo se define de manera paramétrica y no con código como muchas otras en el mercado.

REPORTES: Fortia cuenta con cientos de reportes ya preestablecidos, sin embargo además cuenta con un REPORTEADOR que le permitirá hacer reportes a la medida y dejarlos guardados, definiendo usuarios que podrán usar.

WEB: Fortia es un sistema moderno, utiliza las herramientas mas avanzadas disponibles, no requiere de tener una aplicación instalada en su escritorio pues el acceso es via un explorador ya sea Chrome, Safari ó FireFox.

SOPORTE TÉCNICO: Gente especializada y dedicada a dar soporte para que los usuarios puedan siempre completar sus tareas en tiempo y forma.

DESARROLLOS: En Alcofin vemos la forma de hacer más sencillas y con menos tiempo sus funciones específicamos como empresa, si es necesario que se desarrolle algo que se justifica, se personalizará para su empresa.

INFORMACIÓN CORPORATIVA: Fortia fue concebido desde el inicio bajo el concepto de grandes corporaciones formadas por varias empresas y que las razones sociales que pagan pueden ser múltiples.

BASE DE DATOS: Una sola base de datos relacional profesional para todas las disciplinas de Recursos Humanos ó Capital Humano de su empresa.

PROTECCIÓN: Un servidor de Base de Batos y otro de Aplicación que ofrecen separación y por lo mismo protección a sus datos.

 BENEFICIOS TIEMPO Y ASISTENCIA:

AUTOMATIZACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO: Maneje sus incidencias y marcajes de asistencia con reglas de negocio, así siempre contará con información consistente y que van de acuerdo a lo que su empresa decide hacer con ellas.

 TURNOS Y HORARIOS: Sin límites de turnos y horarios, adminístrelos como usted requiera, comuníquelo a sus empleados con toda la anticipación que guste para que ellos planeen sus tiempos y descansos.

 ROLES: Automatice los diferentes roles de manera sistemática y obtendrá consistencia en los mismos

 REGISTRO DE HUELLA: Desde Fortia nómina se registran las huellas que irán a depositarse a los relojes, así mismo se hará la administración y el manejo de las mismas.

 BAJAS: Desde la nómina podrá dar de baja al empleado y la huella para que ya no pueda ingresar a las oficinas/plantas de la empresa. 

 REPORTES: Emita tantos reportes de asistencia como los necesite, incluso por área, por departamento, por cuadrilla, etc.

 DESCRIPTIVO:

Con el módulo Tiempo y Asistencia de Fortia, se genera a través de reglas de negocio configurables la pre nómina de forma automática, partiendo de marcajes a través de dispositivos electrónicos (relojes checadores ó lectores de huella o biométricos en general). El módulo controlará los eventos generados por concepto de asistencia, de tal forma que para efectos de cálculo de nómina o para efectos estadísticos, se generarán las incidencias para ser alimentadas la nómina para su cálculo.

El módulo de tiempo y asistencia cuenta con una gran flexibilidad para poder controlar entre otras cosas:

• El módulo de Tiempo y Asistencia le permitirá hasta dos niveles de autorización de las incidencias para la nómina.
• Manejo de diferentes turnos y horarios de trabajo.
• Controlar y administrar de forma automática roles de turno.
• Estadísticas de ausentismo.
• Productividad del personal.
• Etc.

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Publicado: 15 Enero 2016

Systrack Agro (antes DataSense) (Advanced Tracking System - Sistema Avanzado de Seguimiento) Es todo un Sistema desarrollado por URSA SYSTEMS en California para ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas agrícolas.

Estamos empoderando a estas empresas a tomar decisiones óptimas cambiando elementos de producción en tiempo real. Systrack Agro no es sólo un sistema para recolectar datos de la nómina , también es una herramienta para los supervisores y gerentes de los Ranchos para supervisar los procesos de producción y optimizarlos en consecuencia.

En Systrack Agro tenemos dos versiones, la versión agrícola para recolección de datos en campo como ya lo hemos mencionado y la versión de empacadoras. El objetivo de esta última es incrementar la productividad en las empacadoras, básicamente es controlar el empaque que hace cada empacador a nivel individual y por tanto podrá la empresa implementar bonos por productividad y hará mas eficientes a los empacadores de una manera muy natural.

Es un sistema Ágil y Adaptable

Sabiendo que no todas la empresas trabajan y controlan de igual manera los elementos disponibles, URSA Systems desarrolló este sistema para ser adaptable a los diferentes procesos de la empresa. La aplicación cuenta con un Workflow y actividades de acuerdo a sus propias reglas de negocio, es fácil de adaptar a cualquier tipo de cultivo y evento, por horas o por volumen de piezas.

Accesible desde cualquier lugar

Systrack Agro está basado en la nube, dando a los usuarios acceso constante al sistema y a los análisis en cualquier lado en el que esté. Este enfoque siempre aumenta la colaboración dando a gerentes y usuarios el acceso a los informes de datos y reportes personalizados

Optimización en Tiempo Real

Los Gerentes de los Ranchos son capaces de ver los números de producción en tiempo real, permitiendo cambios y optimizaciones a realizar inmediatamente. La aplicación cuenta con un componente de panel de control que permite la visualización de la producción en tiempo real por cultivo. Análisis sofisticados y personalizados sin retraso.

Análisis y Reportes Personalizados

La recolección de datos y creación de informes no deberían limitarse a una breve lista de informes pre-construidos. Nuestros ingenieros pueden crear campos de datos personalizados para que puedan recopilar datos detallados y crear informes útiles adaptados a las necesidades de su organización.

Beneficios

Reduce Costos Futuros

Hemos eliminado los costos futuros que están asociados con software y hardware. Systrack Agro cumple con todos los requisitos de SaaS (Software As A Service) haciendo mejoras al sistema global perfecta e instantáneamente, garantizando así mejores versiones tanto tecnológicas como aplicativas y eliminando automáticamente la necesidad de soporte de TI en la empresa.

Intuitivo por Diseño

Diseñado para la facilidad de uso y la productividad en mente, Systrack Agro es una aplicación que tiene elegante, sencilla, simple e intuitiva para el usuario y efectiva para el proyecto. Con soporte multi-idioma, se ha creado un producto que reduce la frustración y el error del usuario.

Alcofin ha construido la interface para la nómina de Fortia y pagar la misma de manera sencilla y cubriendo todos los requisitos, legales, fiscales y contables necesarios para su empresa y las autoridades.

También se puede adaptar para mandar datos en MS-Sql u Oracle.

A continuación podrá observar en el siguiente video la facilidad de uso del Systrack Agro en ejemplos directamente en el campo

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Publicado: 19 Noviembre 2015

DataTrack™ es un sistema de recolección de datos desarrollado por una empresa Americana llamada ADS y que tiene mas de 1,500 instalaciones en el mundo y 40 años de experiencia en el giro de la Agricultura, fabricando soluciones completas para la optimización y el incremento de la productividad en el campo.

El contar con un sistema de esta índole tiene básicamente 2 grandes funciones:

Ir registrando todas las actividades que se hacen tanto en la etapa de siembra como en la de cosecha, de tal manera que se sabe exactamente cuantas horas se han invertido en las diferentes actividades, el total de horas/hombre asignadas, en donde se podrán comparar datos de otros ranchos o de otras épocas y determinar la sobre o sub utilización de tiempos

La segunda y no menos importante, gracias al sistema de recolección de datos, tenemos la información por cada empleado, con lo que hizo en la(s) jornada(s), esta información, mas un poderoso sistema de nómina como Fortia nos permite pagar a cada empleado por las horas trabajadas o por los volúmenes conseguidos o una mezcla de ambas. Además podemos generar una póliza contable que contenga los diferentes centros de costo y hasta poder contabilizar por las actividades desarrolladas, de tal manera que tendremos los costos exactos invertidos por cada trabajador/actividad/rancho, información muy valiosa para controlar la operación y la administración del campo.

La agricultura requiere de esta información para ser eficientes y productivos, pero además para pagar al numeroso personal que se requiere en cierto tipos de productos en la agricultura.

El Sistema DataTrack™ se puede manejar con múltiples dispositivos, destacando códigos de barra y botones.

Botones son unos dispositivos con un chip único e irrepetible, que nos otorga una seguridad, ya que a diferencia del código de barras, nadie puede generar sus propios botones.

Operación con DataTrack™

Dependiendo el producto que manejen a los trabajadores se les entrega un gafete con boton o con código de barra, (lo que se haya seleccionado como solución) y desde ahí mismo se estará registrando la asistencia y la hora en que comienza las labores. Ayudados de unos tableros con botones o códigos de barra, se irán registrando las actividades de cada empleado, de igual forma en caso de cosecha, se registrarán las cajas o botes o cubetas pizcadas, cada vez que llegue con la mercancía. Al quedar registrada ya se le podrá pagar de acuerdo al volumen pizcado. Al termino del día o de la semana el encargado descargará los dispositivos seleccionados y se introducirán en el sistema DataTrack™, a partir de este momento ya se tiene la información diaria para que los que requieren consultarla lo hagan de forma local o remota. Al final del periodo se exportará un archivo mismo que entrará en Fortia, teniendo por resultado inicialmente la prenómina y una vez revisada se podrá emitir la nómina, en donde se podrán hacer todo tipo de cálculos para el pago, incluidos los cálculos inversos para pagar si es necesario, pagos netos.

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